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Título

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Especialista em Excel

Descrição

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Estamos à procura de um Especialista em Excel altamente analítico, organizado e orientado para resultados para integrar a nossa equipa. Este profissional será responsável por desenvolver, otimizar e manter planilhas, modelos financeiros, dashboards, relatórios gerenciais e soluções de automação que apoiem a tomada de decisão em diferentes áreas da organização. Procuramos alguém com domínio técnico da ferramenta, capacidade de transformar dados em informações úteis e habilidade para colaborar com equipas multidisciplinares em ambientes dinâmicos. O Especialista em Excel terá um papel fundamental na estruturação de bases de dados, criação de fórmulas complexas, uso de tabelas dinâmicas, desenvolvimento de macros e implementação de processos mais eficientes para reduzir tarefas manuais e aumentar a produtividade. Além disso, será esperado que este profissional identifique inconsistências nos dados, proponha melhorias nos fluxos de trabalho e contribua para a padronização de relatórios e indicadores de desempenho. A função exige atenção ao detalhe, raciocínio lógico e capacidade de compreender necessidades de negócio para traduzi-las em soluções práticas dentro do Excel. O candidato ideal deverá sentir-se confortável ao trabalhar com grandes volumes de dados, cruzamento de informações, validação de resultados e apresentação clara de análises para diferentes públicos, incluindo equipas operacionais, gestores e liderança executiva. Também valorizamos profissionais com perfil proativo, que gostem de resolver problemas, documentar processos e partilhar conhecimento com colegas. Em muitos casos, o Especialista em Excel atuará como referência interna para boas práticas no uso da ferramenta, apoiando utilizadores com diferentes níveis de conhecimento e promovendo maior eficiência no uso de dados e relatórios. Entre as atividades do dia a dia, poderão estar a criação de modelos de controlo orçamental, relatórios de vendas, análises de desempenho, consolidação de dados de múltiplas fontes, automatização de tarefas repetitivas e desenvolvimento de painéis visuais para acompanhamento de métricas. Dependendo da estrutura da empresa, este profissional poderá também colaborar com equipas de finanças, operações, recursos humanos, comercial, logística ou tecnologia. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja aplicar conhecimentos avançados de Excel em contextos empresariais reais, gerar impacto mensurável e contribuir para decisões mais rápidas e bem fundamentadas. Se tem paixão por dados, precisão, melhoria contínua e soluções inteligentes, esta posição pode ser ideal para si.

Responsabilidades

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  • Desenvolver planilhas avançadas para controlo, análise e acompanhamento de indicadores.
  • Criar dashboards interativos e relatórios gerenciais para diferentes áreas da empresa.
  • Automatizar processos repetitivos por meio de fórmulas, macros e VBA.
  • Consolidar dados provenientes de múltiplas fontes com precisão e consistência.
  • Validar, limpar e organizar bases de dados para garantir qualidade da informação.
  • Apoiar equipas internas na utilização eficiente do Excel e na interpretação de relatórios.
  • Identificar oportunidades de melhoria em processos baseados em planilhas.
  • Documentar modelos, rotinas e procedimentos para facilitar manutenção e continuidade.

Requisitos

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  • Domínio avançado de Microsoft Excel, incluindo fórmulas complexas e tabelas dinâmicas.
  • Experiência com criação de dashboards, relatórios automatizados e análise de dados.
  • Conhecimento de VBA ou macros para automação de tarefas.
  • Capacidade de trabalhar com grandes volumes de dados de forma estruturada.
  • Atenção ao detalhe e elevado nível de precisão na validação de informações.
  • Boa comunicação para interagir com diferentes áreas e compreender necessidades de negócio.
  • Capacidade analítica e raciocínio lógico para resolução de problemas.
  • Experiência prévia em funções relacionadas com reporting, controlo ou inteligência de dados.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Qual é o seu nível de experiência com Excel avançado?
  • Tem experiência na criação de macros e automações em VBA?
  • Já desenvolveu dashboards executivos ou relatórios gerenciais?
  • Como costuma garantir a qualidade e consistência dos dados analisados?
  • Descreva um projeto em que tenha otimizado um processo usando Excel.
  • Tem experiência a trabalhar com grandes bases de dados?
  • Que funções avançadas do Excel utiliza com mais frequência?
  • Está confortável em colaborar com equipas de diferentes departamentos?